A Közbeszerzési Értesítőben 2010. április 7-én megjelent közbeszerzési felhívás alapján, a projektmenedzsment lehetőséget biztosított minden résztvevő cég számára, hogy bejárják az intézmény felújítással érintett épületeit, épületrészeit
Ennek alapvető célja a jogszabályi előírásokon túl, hogy az ajánlatkérőben foglalt tartalmi elemekről személyesen is meggyőződjenek az érdeklődők, illetve a személyes kapcsolat során szakmai kérdésikre választ kapjanak. A sikeres bejárás következő lépése az eredményes közbeszerzési eljárásnak.
Az április 19-én megvalósult bejárás, nem várt számú résztvevőt vonzott. Nagy jelentőséggel bír az a tény, hogy a megjelent cégek mindegyike kiváltotta már az ajánlattételi dokumentációt, ami a pályázás egyik alapfeltétele. A közbeszerzési eljárásban résztvevő cégek, akik a bejáráson is részt vettek: PORR Építőipari Kft., REKON Zrt., HÉROSZ Zrt., ZÁÉV Zrt., STRABAG MML Kft.