A könyvelés nem egyszerű munka. Sokan abban a tévhitben élnek, hogy a könyvelés egyszerű dolog, hiszen csak arról van szó, hogy a múltban történt pénzügyi kiadásokat és bevételeket rögzítik. A könyvelés azonban egyáltalán nem ennyire egyszerű és egyáltalán nem ennyire kézzelfogható szakma. Egy könyvelő a vállalkozás minden pénzügyi bizonylatát rögzíti, rendszerezi és elkészíti belőle a bevallásokat. Talán még ez sem tűnik annyira nehéznek, vagy érthetetlennek, de ha belegondolunk, hogy mindehhez szükséges a különféle pénzügyi és bevallási törvények ismerete, akkor már láthatjuk, hogy egy bonyolultabb feladatról van szó.
A könyvelőnek tisztában kell lennie a pénzüggyel, ismernie kell a számvitelt és az adóbevallás fogalmával és törvényeivel is jó barátságban kell lennie. A könyvelés felelősségteljes munka, ezért nem mindegy, hogy kit választ a cég a könyvelőjének. Az ecoexp.hu könyvelés kapcsán ad tanácsokat, jelen cikkben arról beszél, hogy milyennek kell lennie a jó könyvelőnek és abban nyújt segítséget az új vállalkozást indítók számára, hogy azok hogyan válasszanak könyvelőt.
A könyvelő alapvető feladata, hogy mindig elérhető legyen az ügyfél számára, és hogy mindig naprakész információkkal szolgáljon a vállalkozás pénzügyi terheit illetően. Az egyik legfontosabb tulajdonsága a könyvelőnek, hogy átlátja a pénzügyi terheket, tudja a befizetések és a kifizetések dátumait, tehát képes időben elkészíteni a bizonylatokat, folyamatosan tájékoztatja a cégvezetőt a pénzügyi teendőkről. Emiatt az is rendkívül fontos, hogy a könyvelő megbízható legyen, és hogy a könyvelő és a vállalkozó között jó viszony alakuljon ki. A vállalkozó bízzon meg a könyvelőben, hajlandó legyen rábízni a pénzügyi feladatokat, a könyvelő pedig ne éljen vissza a bizalommal, tehát kezelje bizalmasan a vállalkozó pénzügyeit.
Természetesen az is nagyon fontos a könyvelés szempontjából, hogy minden határidőre elkészüljön, tehát a bevallások ne késsenek. A bevallások határidején kívül az is lényeges, hogy minden lépés jogtiszta legyen. A jogtisztaság egyébként az ügyfél és a könyvelő részéről is kötelező. Abban az esetben, ha az ügyfél nem ért valamit, akkor fontos, hogy a könyvelő érthetően tudja azt elmagyarázni. A jó könyvelő mindig naprakész az adójogszabályok változásairól.
Ahogyan már említettük, nagyon fontos a könyvelő és a vállalkozó viszonya. A feladatok megfelelő elvégzéséhez sok mindent kell teljesítenie a jó könyvelőnek, de ahhoz, hogy minden rendben legyen, fontos, hogy az ügyfél is tisztában legyen a kötelezettségeiről. Ebben is megmutatkozik az együttműködés. Azokat a papírokat, bizonylatokat, számlákat, amelyeket a könyvelő kér, a vállalkozónak teljesítenie kell. Ha azért nincs meg a bevallás, mert a vállalkozó nem szervezett be egy számlát, akkor az nem a könyvelő hibája. Az aláírás természetesen a vállalkozó feladata, tehát ha nem érhető el a vállalkozó, ha nincsenek aláírva a papírok, a bizonylatok, akkor az megint csak nem a könyvelő hibája.
Tehát a könyvelő felé állított követelményeket a következőképpen lehetne összefoglalni: A könyvelőnek fontos, hogy legyen szakmai tapasztalata, rendelkezzen a megfelelő háttértudással és gyakorlattal. Fontos, hogy a könyvelő és a vállalkozó között jó kapcsolat legyen, hogy bízzanak egymásban, hogy a könyvelő folyamatosan tájékoztassa ügyfelét a változásokról és a pénzügyekről. Alapvető elvárás a könyvelő felé, hogy felelősséget vállaljon a munkája iránt és kiszámítható legyen a könyvelés díja. Érdemes a könyvelő felé azt az elvárást is támasztani, hogy az ellenőrzéseket is elvégezze, legalábbis legyen a helyszínen, hiszen a pénzügyi kérdések és beszámolók szakmai részét ő tudja pontosan megválaszolni.
A könyvelés nem egyszerű munka. Sokan abban a tévhitben élnek, hogy a könyvelés egyszerű dolog, hiszen csak arról van szó, hogy a múltban történt pénzügyi kiadásokat és bevételeket rögzítik. A könyvelés azonban egyáltalán nem ennyire egyszerű és egyáltalán nem ennyire kézzelfogható szakma. Egy könyvelő a vállalkozás minden pénzügyi bizonylatát rögzíti, rendszerezi és elkészíti belőle a bevallásokat. Talán még ez sem tűnik annyira nehéznek, vagy érthetetlennek, de ha belegondolunk, hogy mindehhez szükséges a különféle pénzügyi és bevallási törvények ismerete, akkor már láthatjuk, hogy egy bonyolultabb feladatról van szó.
